Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:1_struktur [07.08.2024 14:38] – [Navigieren zum Aktenplaneintrag] Möbius, Asel
+++ wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:1_struktur [08.08.2024 12:35] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Hier können Sie die passenden Spalten einblenden z.B. Firma oder Bezeichnung des Geschäftes und die Filterfunktion nutzen um passende Gewerbe zu finden.
+===== Gewerberegister =====
+Alternativ dazu kann man den Weg über Gewerberegister gehen. Dies ist ein Ordner mit Aufteilung auf die 2 Unterordner: Gewerbetreibende und Firmen.
+{{ :wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:gewerberegister.jpg?nolink |}}
+==== Gewerbetreibende ====
+Hier sind die Suchordner wo Nach ersten Buchstaben durchgeführt wird. Um die Suche durchzuführen soll man in den jeweiligen Suchordner wechseln und vorerst ein Mal aktualisieren. Danach kann man über die Filterfunktion bei den Spalten die Person suchen.
+{{ :wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:gewerberegister_gewerbetreibender.jpg?nolink |}}
+==== Firmen ====
+Analog Gewerbetreibenden Unterteilung auf die alphabetische Suchordner. Die Suche kann wie oben beschrieben erfolgen.
+{{ :wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:gewerberegister_firmen.jpg?nolink |}}
+Analog der Akten über Filterfunktion der eGov-Suite und über den Reiter **"Gewerbe-Akten"** zu passender Akte wechseln.
-Alternativ dazu kann man den Gewerbeperson oder eine Gewerbefirma in Gewerberegister Suchen, analog der Akten über Filterfunktion der eGov-Suite und über den Reiter **"Gewerbe-Akten"** zu passender Akte wechseln.
 {{ :wissenssammlung:fabasoft_egov-suite_benutzer:anwendungen:ozg_gewerbe:gewerbe_akten.jpg?nolink |}}
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 ===== Akte =====
-Im Aktenplaneintrag gibt es pro Jahr eine Akte für alle Urkundenanträge. Perspektivisch kann die Akte auch für Urkundenanträge genutzt werden, die auf anderem Weg als OZG eingegangen sind.
+Im Aktenplaneintrag gibt es eine Akte für jeden Gewerbetreibenden. Dabei handelt sich um eine Akte mit Fachdaten, wo man die Entwicklung des Gewerbes über die Jahre nachverfolgen kann.
-Die Akten finden Sie, wenn Sie den Aktenplaneintrag öffnen.
+Die Akten können Sie über die oben beschriebene Methoden finden.
 <WRAP info>
-Pro Jahr muss also eine neue Akte für die Anträge angelegt werden. Dies können Sie nur tun, wenn Sie über die Rolle **Registrator** verfügen.
+Wenn es um einen Antrag handelt, wo keine Akte vorliegt soll zuerst eine leere Akte angelegt werden und bei Bearbeitung des Vorgangs über den Arbeitsvorrat werden die Aktuellen Daten aus dem Vorgang in die Akte übertragen.
 </WRAP>
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 ===== Vorgang =====
-Der Vorgang wiederspiegelt jeweils einen Fall und enthält den Antrag und weitere Dokumente bis zur Erledigung.
+Der Vorgang widerspiegelt jeweils einen Fall und enthält den Antrag und weitere Dokumente bis zur Erledigung.
-Die Vorgänge finden Sie, wenn Sie die Akte öffnen. Vorgänge erzeugen Sie selbst im Rahmen der Erfassung der Anträge.
+Die Vorgänge finden Sie, wenn Sie die Akte öffnen. Vorgänge werden bei den Online Anträgen im Rahmen der Erfassung der Anträge durch das System automatisch angelegt oder werden bei den in Papier eingereichten Anträgen durch den Sachbearbeiter manuell angelegt.
 Per Doppelklick öffnen Sie einen Vorgang, um die enthaltenen Dokumente zu sehen.